Offre d’emploi – Adjoint.e à l’administration

Titre du poste : Adjoint.e à l’administration \ Site web 

La revue ESPACE art actuel, éditée à Montréal depuis 1987, cherche une personne dynamique et d’expérience pour combler le poste d’adjoint.e à l’administration. La personne sera responsable de dossiers multiples liés à l’administration et à la gestion quotidienne du bureau. Téléchargez l’offre d’emploi en format PDF.

RESPONSABILITÉS
Administration

  • Assurer le suivi de l’ensemble des opérations comptables et bancaires, soldes de cartes de crédit, gestion des revenus autonomes, suivi de petite caisse, différentes remises gouvernementales, etc.;
  • Produire les différents rapports et analyses comptables nécessaires à la gestion administrative et financière annuelle jusqu’à la préparation des états financiers;
  • Assister la direction dans la réalisation des demandes et des rapports auprès des subventionnaires publics;
  • Assurer la gestion des abonnements et la mise jour de la base de données;
  • Organiser avec la direction la logistique de l’envoi des revues;
  • Gestion des stocks et des ressources matérielles.

Sites web

  • Mises à jour sporadiques du site web sous WordPress;
  • Gestion, production et design des infolettres électroniques;
  • Participation à l’intégration et la présence de la revue dans différentes plateformes où la revue est diffusée (Érudit, Entrepôt numérique, Scopalto, Les presses du réel, etc.)
  • Toute autre tâche nécessaire au déploiement et au rayonnement de l’organisme.

PROFIL RECHERCHÉ

  • Expérience pertinente dans un poste similaire, un atout;
  • Aisance avec la suite Office de Microsoft (Excel et Word notamment);
  • Aisance avec un logiciel CRM (Customer Relationship Management) – une formation sur HubSpot sera offert;
  • Connaissance de la Creative Suite d’Adobe (InDesign et Photoshop notamment);
  • Connaissance de la plateforme de communication Mailchimp (infolettres) et le système de gestion de contenu WordPress (gestion des sites web), un atout;
  • Très bonne maîtrise du français et connaissance fonctionnelle de l’anglais (parlé et écrit);
  • Flexibilité, polyvalence, autonomie, minutie, sens de l’organisation, bonne résistance au stress;
  • Facilité à travailler en équipe et dans un espace ouvert;
  • Capacité à gérer plusieurs projets en même temps;
  • Connaissance du milieu des arts visuels contemporain, un atout.

CONDITIONS

  • 28 heures/semaine
  • Salaire : à négocier selon l’expérience
  • Entrée en fonction : immédiatement
  • Lieu de travail : Montréal
  • Le ou la candidat.e doit être admissible à la subvention salariale d’Emploi-Québec, avec possibilité d’une prolongation à long terme.

DOSSIER DE CANDIDATURE
Le dossier de candidature inclura, en format PDF, une lettre d’intention et un curriculum vitae. Veuillez faire parvenir votre dossier à l’adresse courriel info [@] espaceartactuel [.] com, avant le 26 novembre 2021 minuit.  Seules les candidatures retenues seront contactées pour une entrevue.

ESPACE art actuel
319 — 5445, avenue de Gaspé
Montréal (QC)  H2T 3B2
T : (514) 907-6147
W : espaceartactuel.com