Offre d’emploi

Titre du poste : Adjoint.e à l’administration / Abonnements / Publicités / Sites web

La revue ESPACE art actuel, éditée à Montréal depuis 1987, cherche une personne dynamique et d’expérience pour combler le poste d’adjoint.e à l’administration. La personne sera responsable de dossiers multiples liés à l’administration et à la gestion quotidienne du bureau, de même qu’à la gestion des abonnements, de la distribution et de certaines tâches liées aux communications. ➜ Téléchargez l’offre d’emploi en format PDF

RESPONSABILITÉS
Administration

  • Assurer le suivi de l’ensemble des opérations comptables et bancaires, soldes de cartes de crédit, gestion des revenus autonomes, suivi de petite caisse, différentes remises gouvernementales, etc.;
  • Produire les différents rapports et analyses comptables nécessaires à la gestion administrative et financière annuelle jusqu’à la préparation des états financiers;
  • Assister la direction dans la réalisation des demandes et des rapports auprès des subventionnaires publics;
  • Participer et apporter un soutien à la coordination et à l’organisation des événements spéciaux de l’organisme, incluant les levées de fonds.

Abonnements

  • Assurer la saine gestion des abonnements et réabonnements à la revue ESPACE art actuel;
  • Développer et procéder à des campagnes d’abonnements et de rappels;
  • Assurer le suivi avec les agences d’abonnements, les distributeurs (Canada et Europe) et les points de ventes;
  • Gérer les stocks et les ressources matérielles nécessaires aux expéditions.

Publicités

  • Assurer la recherche, la sollicitation et le suivi avec les publicitaires pour chacun des numéros d’ESPACE art actuel;
  • Assurer la réalisation et le suivi auprès des multiples partenariats et échanges de visibilité.

Sites web

  • Mises à jour sporadiques de deux sites web [espaceartactuel.com + dictionnaire.espaceartactuel.com] sous WordPress;
  • Gestion, production et design des infolettres électroniques;
  • Participation à la gestion des comptes Facebook, Twitter et Instagram de la revue;
  • Participation à l’intégration et la présence de la revue dans différentes plateformes où la revue est diffusée (Érudit, Entrepôt numériques, Scopalto, les Presses du réel, etc.)
  • Toute autre tâche nécessaire au déploiement et au rayonnement de l’organisme.

PROFIL RECHERCHÉ

  • Expérience pertinente dans un poste similaire, un atout;
  • Aisance avec la suite Office de Microsoft (Excel et Word notamment);
  • Aisance avec la saisie et l’extraction de données avec FileMaker Pro, un atout;
  • Compréhension de base de la programmation HTML, un atout;
  • Connaissance de la Creative Suite d’Adobe (InDesign et Photoshop notamment);
  • Connaissance de la plateforme de communication Mailchimp (infolettres) et le système de gestion de contenu WordPress (gestion des sites web), un atout;
  • Très bonne maîtrise du français et connaissance fonctionnelle de l’anglais (parlé et écrit);
  • Flexibilité, polyvalence, autonomie, minutie, sens de l’organisation, bonne résistance au stress;
  • Facilité à travailler en équipe et dans un espace ouvert;
  • Capacité à gérer plusieurs projets en même temps;
  • Connaissance du milieu des arts contemporains, un atout.

CONDITIONS

  • 28 heures/semaine
  • Salaire : à négocier selon l’expérience
  • Entrée en fonction : immédiatement
  • Lieu de travail : Montréal

DOSSIER DE CANDIDATURE
Le dossier de candidature inclura, en format PDF, une lettre d’intention et un curriculum vitae. Veuillez faire parvenir votre dossier à l’adresse courriel info [@] espaceartactuel [.] com, avant le 15 novembre 2020 minuit.  Seules les candidatures retenues seront contactées pour une entrevue.

ESPACE art actuel
319 — 5445, avenue de Gaspé
Montréal (QC)  H2T 3B2
T : (514) 907-6147
W : espaceartactuel.com